Administrative Assistant - Alger () Siemens - Algérie

Description du poste

Assistant(e) administratif(ve) pour les projets des nouvelles centrales de Ain Arnat et de Ras Djinet

Quelles sont mes responsabilités?

- Coordonner et gérer les travaux administratifs pour les équipes d'ingénieurs sur site;
- Assurer la collecte des timesheet signés et rapport mensuels des prestations et congés des ingénieurs sur site
- Etablir et suivre l’ensemble du courrier sortant;
- Suivre l’ensemble du courrier entrant;
- Suivre de l’ensemble des documents liés à un projet (feuilles de prestations, factures,….);
- Accueil téléphonique et suivi;
- Suivre les besoins du bureau.

Quelles sont les exigences du poste?

- Vous êtes de formation universitaire langues étrangères, commerce ou équivalent;
- Vous avez impérativement une expérience réussie au sein d'une multinationale;
- Vous devez parlez couramment l'anglais, le français, et l'Arabe;
- Vous êtes apte à travailler dans un environnement multinational;
- Vous avez de bonnes connaissances de l’outil informatique, notamment logiciels classiques
d'exploitation.

Postuler